AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL SISTEMA DE DATOS PERSONALES “CONCURSOS ORGANIZADOS POR LA DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA” BASE DE DATOS PERSONALES, “CONCURSOS DE VIDEO IEEM” INCORPORADA AL SISTEMA DE DATOS PERSONALES ¿Quién es el responsable y administrador de tus datos personales y dónde puedes localizarlo? El responsable es el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM), con domicilio en Paseo Tollocan No. 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México, con número telefónico (722) 2757300 y 8007124336. La administradora es: Liliana Martínez Garnica, Directora de Participación Ciudadana. ¿Qué datos personales recabamos? De las y los participantes: • Nombre; • Género; • CURP • Credencial para votar; • Municipio; • Edad; • Folio; • Categoría; • Teléfono; • Correo electrónico; • Carta Manifestación autorización; • Firma; • Imagen; • Video; • Voz; • Calificación; • Seudónimo; • Título del video; • Tema del vídeo • Explicación del video. Se informa que no se recabarán datos personales sensibles. La entrega de los datos personales es facultativa. ¿En caso de que te negaras a entregar tus datos personales, cuáles son las consecuencias? -No se podrá registrar como participante a los concursos de Video IEEM. -No contar con la constancia de participación en el concurso de Video IEEM. ¿Para qué finalidad principal utilizaremos tus datos personales? •Registro de participantes en los concursos de video •Documentar y publicar en imagen, audio y video los eventos; •Expedir constancias de participación; •Otorgar premios. •Los datos personales se recabarán a efecto de que las y los participantes cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria; Constatar que los videos cumplan con los criterios establecidos en la convocatoria; •Publicar y difundir los videos que cumplan con los criterios establecidos en la convocatoria en el canal de YouTube del Instituto (IEEM Oficial) y en la página web institucional; •Publicar y difundir los videos que cumplan con los criterios establecidos en la convocatoria en las redes sociales oficiales del Instituto; •Publicar y difundir los videos que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria en los eventos que realice el Instituto y en medios de comunicación al alcance, con fines promocionales. De manera adicional, recabaremos tus datos personales que serán utilizados para las siguientes finalidades secundarias: •Contactar, vía correo electrónico o vía telefónica, para dar a conocer avisos, o cualquier comunicado a participantes acerca del evento; •Enviar, vía correo electrónico, avisos e invitaciones sobre próximos eventos institucionales; •Aplicar encuestas de calidad de los eventos; y •Generar estadísticas, informes y memorias. ¿Cuál es el fundamento legal que faculta al IEEM para llevar a cabo el tratamiento de tus datos personales? --Artículos 168 fracciones I, IV y V; 171 fracciones I, V, VI, 175, 183 fracción I inciso d); 185 fracciones I, XX, XXXI y XL; artículo 193 fracción III; y 201 fracciones I y III, del Código Electoral del Estado de México. -ACUERDO INE/CG732/2016: Estrategia Nacional de Cultura Cívica 2017-2023, aprobada el 14 de octubre de 2016 por el Consejo General del Instituto Nacional Electoral. -Numeral 15, viñetas 19, 20 y 35 del Manual de Organización del Instituto Electoral del Estado de México. -Convocatoria que para tal efecto se publique. ¿Tus datos personales serán objeto de transferencia? No Sí ¿Dónde puedes ejercer tus derechos ARCO? Los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición se conocen como derechos ARCO. Los derechos ARCO son independientes. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro. La procedencia de estos derechos, en su caso, se hará efectiva una vez que acredites tu identidad, o bien, si el ejercicio de tus derechos ARCO se realizara a través de representante legal, este deberá acreditar su personalidad e identidad. Los Derechos ARCO se podrán ejercer a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México denominado SARCOEM, mediante escrito libre, presentado en las oficinas de la Unidad de Transparencia del IEEM, con domicilio en Paseo Tollocan No. 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México; a través de la Plataforma Nacional de Transparencia o bien por correo electrónico a transparencia@ieem.org.mx. Si deseas conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos puedes acudir a la Unidad de Transparencia, o bien, consultarlo en la página electrónica http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Cómo puedes revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales? Puedes hacerlo en cualquier momento, sin embargo, es importante que tengas en cuenta que no en todos los casos podremos atender tu solicitud, ya que es posible que por alguna obligación legal o contractual requiramos seguir tratando tus datos personales; asimismo, debes considerar que para ciertas finalidades la revocación de tu consentimiento implicará que no puedas continuar con el trámite respectivo o que no podamos brindarte el servicio para el cual recabamos tu información personal. En caso de que desees revocar tu consentimiento, deberás presentar escrito libre ante la Unidad de Transparencia del IEEM, que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. ¿Puedes limitar el uso o divulgación y la portabilidad de tus datos personales? “En congruencia con las finalidades para el tratamiento de tus datos personales, no se cuenta con medios para limitar su uso o divulgación”. ¿Cómo puedes informarte sobre los cambios a este aviso de privacidad? Cualquier modificación al aviso de privacidad, será publicado en la página electrónica del IEEM http://www.ieem.org.mx/, en el vínculo institucional del portal de Transparencia y Acceso a la Información, rubro Avisos de Privacidad y Protección de Datos Personales, apartado “Conoce los avisos de privacidad del IEEM” http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Este Sistema de Datos Personales cuenta con Encargado? No Sí Se informa que esta Base de Datos Personales no cuenta con encargado. ¿Qué procedimiento puedes realizar para ejercer tu derecho a la Portabilidad de Datos Personales? Se ajustará a lo dispuesto por el Capítulo III de los “Lineamientos que establecen los parámetros, modalidades y procedimientos para la Portabilidad de Datos Personales” aprobados por el Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales. ¿Cuál es el domicilio del INFOEM? El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios, es el órgano garante competente para orientar, proteger o recibir denuncias relacionadas con el tratamiento de datos personales y ejercicio de derechos ARCO; su domicilio se encuentra ubicado en Calle Pino Suárez sin número, actualmente Carretera Toluca-Ixtapan # 111, Colonia La Michoacana; Metepec Estado de México, C.P. 52166, o bien, puedes comunicarte al teléfono 800 821 04 41, así como en el correo electrónico cat@infoem.org.mx